제 1 조 (목적)

• 본 지침은 중앙도서관 규정 제3장 제12조 ②항에 의거하여 도서관 수증자료 수집 및 등록 처리에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (정의)

• 본 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
  • 1. "기증(寄贈)"이라 함은 개인, 단체 또는 기관이 소장하고 있는 자료를 도서관에 무상으로 양도하는 것을 말한다.
  • 2. "수증(受贈)"이라 함은 기증받은 도서를 도서관에서 수집하는 것을 말한다.
  • 3. "등록"이라 함은 도서관 소장 자료로 등재하여 관리하는 것을 말한다.

제 3 조(수증자료의 범위)

• ① 수증자료는 다음 각 호의 자료만 등록하는 것을 원칙으로 한다.
  • 1. 인문⋅사회과학은 15년 경과 이전, 예술⋅체육 분야는 최근 10년 경과 이전, 순수⋅기술과학 분야는 최근 5년 경과 이전에 발행된 자료
  • 2. 보존가치가 인정되는 희귀본이나 고서
  • 3. 기타 도서관의 필요에 따라 수집하는 자료
• ② 도서관의 장서구성, 소장공간, 업무처리의 효율성 등을 감안하여 다음 각 호의 자료는 수증하지 아니함을 원칙으로 한다.
  • 1. 인문⋅사회과학은 15년경과 이후 예술⋅체육 분야는 최근 10년경과 이후, 순수⋅기술과학 분야는 최근 5년경과 이후에 발행된 자료
  • 2. 도서관에 1권 이상 소장되고 있는 복본자료
  • 3. 파손, 낙장, 낙서, 변색, 날인(개인명 도장, 출판사명/기관명 직인) 등 상태가 불량한 자료
  • 4. 신판(New edition)이 있는 구간(舊刊) 자료
  • 5. 원 자료의 물리적 형태를 가공한 자료(영인본, 제본도서)
  • 6. 수험서, 교과서, 참고자료, 문고류, 사전류, 석·박사학위논문, 일반논문 자료
  • 7. 연속간행물, 결호가 있는 전집, 대체 자료가 있는 자료(웹정보원)
  • 8. 소장가치가 현저히 떨어지는 자료(팸플릿, 클리핑자료, 사진, 괘도, 악보, 단면인쇄물, 프로그램, 도표, 지도, 만화, 일반문서, Report류, 실험실습 보고서, 게임 등 오락류 자료, 기타 비도서자료 등)
  • 9. 개인 또는 동호회 등에서 저술한 자료, 종교단체에서 발간한 자료
  • 10. 객관적 판단으로 대학도서관 장서구성에 저해되는 자료
• ③ 기타 도서관의 정책상 또는 학술적 가치가 인정되는 자료는 ②항에도 불구하고 수집 및 등록할 수 있다.

제 4 조(기증 방법 및 절차)

• 1. 자료를 기증할 경우에는 기증자가 직접 방문, 교내우편, 택배 등의 방법을 통하여 기증할 수 있다. 사전에 수증 담당자와 상호 협의를 거쳐야 한다.
• 2. 수증이 결정되면 수증에 관한 내용을 등록대장에 기입하여 별도로 유지 보관한다. 수증이 결정된 것과 동시에 해당 자료의 처리는 도서관에 일임한 것으로 본다.
• 3. 도서관은 기증자의 요구에 따라 자료인수증을 발급할 수 있으며, 기증자는 기증규모에 따라 기증자 예우를 받을 수 있다.

제 5 조 (등록)

• 1. 수증자료 중 대학도서관 장서로서 정리되어야 할 자료는 도서등록 절차에 의해 등록한다.
• 2. 자료의 가격은 정가에 따르며, 국외서의 경우에는 등록일자의 환율을 적용하여 원화(￦)로 산출한다.
• 3. 비매품 등 가격을 알 수 없는 경우에는 인터넷 사이트 등을 참조할 수 있으며, 자체 내규의 추정가로 산출한다.
• 4. 등록기준에 적합하지 아니한 자료는 타 기관 및 개인에 교환 또는 재기증하거나 폐기할 수 있다.
• 5. 등록이 확정된 자료에는 목록데이터에 기증자를 입력하여 관리한다.

제 6 조 (기증자)

• 1. 기증자는 기증한 자료에 대한 관리 및 처분에 대하여 도서관장에게 일임하여야 한다.
• 2. 기증자에게는 제3조의 ①항에 해당되는 자료에 한하여 기부금영수증을 발급할 수 있다.
• 3. 수증자료 중 등록자료에 대한 평가에 따라 필요시 기증자에게 감사장 등을 증정할 수 있다.

부칙

• 제 1 조 본 지침은 2020. 3. 1일부터 시행한다.