UN DEPOSITORY-동의대학교 중앙도서관

UN DEPOSITORY

자료이용법

UN자료는 발간당시 문서기호(UN Document Series Symbols)가 명기 되어 있는데 Series Symbol은 UN본부에 있는 문헌통제부(Document Control Section)와 출판문헌에 책임을 질 수 있는 UN기관에 의해서 부여된다. 각 UN문서는 일련의 영어 알파벳과 숫자 및 약호로 구성된 고유의 Series Symbol을 갖고 있다. 각 알파벳과 숫자는 문서내용에 따라 나름대로의 의미를 지니고 있다.
UN자료의 인용근거로서 자주 사용이 되는 이 기호는 책의 커버에 많이 나타난다. 이 기호를 이해하기 위해서는 구조를 파악해야한다. 구조는 2-3개의 /(슬래쉬)로 구성이 되어있다. "기관/ 하위기관이나 자료특성/ 출판연번/ 자료특성이나 개정판표시" 로 이루어져 있다.

발행기관 요소

발행처의 두문자를 약어로 표기
첫 번째 문자의 경우는
- A/ - General Assembly(총회)
- S/ - Security Council(안전보장이사회)
- E/ - Economic and Social Council(경제사회이사회)
- T/ - 신탁통치이사회 (Trusteeship Council)
- ST/ - Secretariat (유엔사무국)

발행기관 요소

하위기관에서 발행되는 문서는 모기관의 문서기호 다음에 그 기구의 성격을 나타내 주는 기호가 덧붙여진다.
두 번째 문자의 경우는
- -/AC./ Ad hoc Committee
- -/C./ Main Committee(상설위원회)
- -/GC./ Governing Council -/PC./ Preparatory Committee
- -/PCN./ PreparatoryCommission -/SC./ Sub-Committee
- -/Sub./ Sub-Commission -/WG./ Working Group
- -/WP./ Working Party

각 하위기구는 이상의 영문자에 이어서 대개 설립순서에 따른 번호를 갖는다. 예를 들어 A/CN.10/- 은 군축위원회를 가리키는데 이는 총회가 10번째로 설립한 위원회임을 가리 킨다. 또 A/C.3/- 은 총회 제3위원회 A/CONF.78/- 은 UN 총회가 소집한 78번째 국제회의인 UN Conference on Territorial Asylum을 가리킨다. 따라서 이 회의를 위한 준비위원회의 문서는 A/CONF.78/PC./-의 번호를 갖는다.

문헌의 성질을 나타내는 요소

일부문서에는 문서의 성격을 표시하여 주는 다음과 같은 영문기호가 들어가기도 한다.
- -/DEC/- Texts of Decisions
- -/INF./- Information Series
- -/L./- Limited Documents
- -/MIN./- Minutes
- -/NGO./Statements of non-Governmental Organizations
- -/PET./- Petitions
- -/R./ - Restricted Documents
- -/PV./ - Verbatim Records of Meetings (Pres Verbaux)
- -/RES./ - Texts of Resolutions
- -/RT./ - Records of Testimony
- -/SR./ - Summary Records of Meetings
- -/WP./ - Working Papers

문헌의 상황을 나타내는 요소

위와 같이 부여된 기본 Series Symbol에 대한 일부 수정자료에는 다음과 같은 약어가 표기된다.
- -/Add. : Addendum (기본문서에 추가되는 문서)
- -/Amend. : Amendment (이미 채택된 공식문서를 공식기구의 결정을 통하여 수정하기로 한 내용을 표시)
- -/Corr. : Corrigendum (기본문서 제작시 실수로 잘못된 부분에 대한 정오표적 성격의 문서)
- -/Excerpt. : 기본문서의 일부만이 필요한 경우 그 부분을 뽑아서 다시 발간한 문서
- -/Rev. : Revision (기존문서를 대체하는 개정판 문서)
- -/Summary : 보고서의 요약본
- -/* : 기술적인 이유에서 재발간된 문서임을 표시.

문헌의 배포범위를 나타내는 요소

예를 들면 A/RES/50/23라고 책제목이 아닌 이상한 기호가 있는 경우가 있다. 이것은 해석을 하면 50차 총회의 23번째 결의안이란 뜻이다. 보다 더 자세한 정보는 유엔본부 도서관의 안내 (http://www.un.org/Depts/dhl/resguide/symbol.htm)에서 구할수 있다.